Apa itu Best regards? Panduan Penggunaan dalam Email Profesional

Best regards adalah frasa penutup email yang umum digunakan, menunjukkan rasa hormat dan kesopanan dalam komunikasi. Namun, tidak semua orang benar-benar memahami apa itu Best regards, kapan sebaiknya digunakan, dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan agar tidak keliru. Dalam artikel ini, mari kita bahas makna, cara penggunaan yang tepat, serta situasi yang dianjurkan maupun yang sebaiknya dihindari saat menggunakan Best regards, agar email Anda terlihat lebih profesional.

Best regards artinya apa?

Best regards adalah frasa dalam bahasa Inggris yang mengandung makna penghormatan, penghargaan, atau salam hangat. Yuk, kita pelajari Best regards artinya apa.

Tes pengucapan gratis

{{(sIndex/sentences.length)*100}}%

{{ sentences[sIndex].text }}.

Frasa ini biasa digunakan sebagai kata penutup sopan dalam email, ditempatkan sebelum tanda tangan nama pengirim, menggantikan ungkapan seperti “salam hormat” atau “salam terbaik”. Best regards dalam email mencerminkan rasa hormat dan kesopanan kepada penerima. Meski Best regards memiliki bentuk singkatan yaitu BRG, dalam praktiknya frasa ini lebih sering ditulis secara lengkap untuk menjaga kesan formal dan menghargai lawan bicara.

>>Read:

• English vocabulary about office and work
• 4 examples of Impressive English presentation closing examples

Cara menggunakan Best regards dengan tepat dalam email

Meskipun frasa ini merupakan frasa penutup email yang umum digunakan, namun penggunaannya secara tepat dan sesuai konteks akan membantu Anda meninggalkan kesan baik dan menunjukkan profesionalisme di mata penerima.

Kapan sebaiknya menggunakan Best regards?

While it’s quite flexible, you should only use Best regards in the following situations to give a positive and polite impression:

• When sending emails to colleagues, clients, or business partners in a professional work environment.
  
• When the email recipient has previously shown a friendly attitude or relaxed communication.
  
• When you write to a colleague you already know personally.
  
• In communication with old clients or partners who have been working together for more than 3 months.
  
• When you need help, support, or want to show respect to the recipient.
  
• In conversations with potential clients, where you want to stay polite but still seem warm and friendly.
  
• When you are in doubt about choosing the right email cover, Best regards is the safest option.
  

Kapan sebaiknya tidak menggunakan Best regards?

Best regards  tidak selalu cocok untuk semua konteks. Anda sebaiknya mempertimbangkan alternatif lain (selain Best regards) dalam situasi berikut:

• Saat mengirim email yang sangat formal atau bersifat resmi, sebaiknya gunakan Sincerely atau Yours faithfully.
• Ketika menulis email yang lebih akrab dan personal, Anda bisa memilih Best wishes atau Warm regards.
• Jika Anda mengirim email kepada atasan atau mitra penting, Respectfully bisa menjadi pilihan yang lebih tepat.

Menggabungkan Best regards dan Thanks agar lebih formal

One common way to reinforce a polite and professional impression is to combine Thanks and Best regards, into Thanks and Best regards. This phrase not only shows professionalism, but also gratitude from the sender to the recipient. It’s the perfect choice when you want to emphasize a sense of appreciation without losing the formal and polite impression

>>Read more:

• Blessed, grateful dan thanks artinya: Contoh penggunaannya
• 11 Ucapan Terima Kasih Bahasa Inggris Selain “Thank You”

Hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan Best regards dalam email?

Best Regards adalah frasa penutup yang menandakan bahwa isi utama email telah selesai disampaikan. Ketika pembaca melihat frasa ini, mereka memahami bahwa pesan sudah mendekati akhir. Karena itu, penting untuk menggunakannya Best Regards dengan tepat agar tidak menimbulkan kesalahpahaman atau terkesan tidak profesional. Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan:

Jangan dicetak tebal atau ditulis dengan huruf kapital

Hindari menulis Best regards dengan huruf kapital penuh atau dicetak tebal hanya untuk menonjolkan bagian penutup email. Kebiasaan ini bisa memberi kesan bahwa Anda terlalu menekankan penutupan dan ingin mengakhiri percakapan secara kaku. Hal ini bisa menciptakan kesan kurang profesional di mata penerima. 

Hindari penggunaan emoji

Menambahkan emoji setelah Best regards tidak hanya terlihat berlebihan, tetapi juga mencerminkan kurangnya keseriusan dalam komunikasi formal. Penggunaan emoji dalam email profesional bisa dianggap tidak pantas dan membuat penerima merasa kurang nyaman. Oleh karena itu, sebaiknya hindari menyisipkan simbol atau emoji di Best regards – bagian penutup ini.

Hindari kesalahan ejaan dalam email

Selain memahami cara menggunakan Best regards dengan benar, Anda juga harus memastikan bahwa seluruh isi email bebas dari kesalahan ejaan—terutama pada bagian penutup. Kesalahan sekecil apa pun dapat mengurangi kesan profesional Anda. Pastikan untuk selalu melakukan pengecekan sebelum mengirim email.

Tidak cocok untuk email yang tidak profesional

Seperti telah disebutkan sebelumnya, Best Regards memiliki nuansa formal. Karena itu, frasa ini tidak cocok digunakan dalam email yang bersifat kasual atau kurang profesional. Gunakan frasa penutup lain yang lebih sesuai dengan konteks informal jika diperlukan.

Hindari penggunaan berlebihan di semua email

Meskipun Best regards adalah frasa penutup yang umum dan fleksibel, menggunakannya terlalu sering di semua situasi bisa membuat email Anda terasa monoton dan kurang personal. Pilihlah salam penutup yang sesuai dengan isi dan tujuan email, serta hubungan Anda dengan penerima. Penggunaan yang tepat dan bervariasi akan memberikan kesan lebih tulus dan profesional.

>>Read: Contoh surat lamaran kerja bahasa Inggris yang sederhana

Jangan lewatkan paket belajar bahasa Inggris dengan banyak fitur!

ELSA PREMIUM 1 tahun – Flash sale diskon 78%

Harga asli: Rp2.991.000 sekarang menjadi Rp645.000
Flash sale hanya hari ini

Paket ELSA Premium meliputi:

• ELSA Pro
• ELSA AI
• Speech Analyzer
• Kursus Sertifikat: IELTS, TOEIC, TOEFL, EIKEN..,

BELI SEKARANG!

Alternatif salam penutup selain Best regards

Selain Best regards, Anda juga bisa menggunakan berbagai frasa lain untuk menutup email secara sopan, profesional, dan sesuai dengan konteks komunikasi. Berikut adalah beberapa pilihan umum yang dikelompokkan berdasarkan tingkat keformalan:

Perbedaan antara Best regards, Kind regards, Warm regards, dan Regards

Dalam email pekerjaan, memilih salam penutup yang tepat sangat penting untuk menunjukkan profesionalisme dan rasa hormat. Best regards, Kind regards, Warm regards dan Regards adalah empat salam penutup yang umum digunakan, namun masing-masing memiliki nuansa makna yang berbeda. Berikut tabel perbandingan untuk membantu Anda memahami dan memilih salam penutup yang sesuai dengan situasi:

Contoh Best regards dalam Email Bahasa Inggris

Berikut ini adalah contoh email yang menggunakan Best regards sebagai salam penutup, menunjukkan kesan profesional dan sopan dalam lingkungan kerja:

Follow-up on Our Meeting

>>Read: How to write a correct and professional English CV

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa itu Best regards?

Best regards adalah frasa dalam bahasa Inggris yang sering digunakan di akhir surat atau email sebagai salam penutup. Frasa ini menunjukkan rasa hormat dan kesopanan dari penulis kepada penerima.

Best regards digunakan untuk apa?

Frasa Best regards digunakan untuk:

• Menutup surat atau email secara sopan: Ini adalah cara umum untuk mengakhiri email, terutama dalam konteks profesional.
• Menunjukkan rasa hormat: Frasa ini menyampaikan bahwa penulis menghargai penerima dan ingin menjaga hubungan baik.
• Menyampaikan harapan baik: Best regards juga dapat diartikan sebagai ucapan harapan baik untuk penerima.

Penulisan yang benar: Best regards atau Best regard?

Penulisan yang benar dan umum digunakan adalah Best regards (bentuk jamak). Penulisan Best regard (bentuk tunggal) dianggap tidak tepat secara tata bahasa.

Sebaiknya menggunakan Best regards atau Sincerely di akhir email?

Best regards dan Sincerely – Keduanya adalah bentuk salam penutup yang sopan dan profesional, namun memiliki perbedaan nuansa:

• Best regards bersifat netral, cocok untuk berbagai situasi, baik resmi maupun agak santai.
• Sincerely biasanya dianggap lebih formal, dan umum digunakan ketika Anda mengetahui nama penerima.

Memahami arti dan penggunaan yang tepat dari Best regards akan membantu Anda menciptakan kesan profesional saat berkomunikasi melalui email. Jika Anda ingin meningkatkan kemampuan menulis dan pengucapan bahasa Inggris dengan lebih efektif, coba gunakan aplikasi ELSA Speak untuk berlatih setiap hari!

>>> Read more:

• Kosakata bahasa Inggris tentang kantor dan kerja
• 150 kosakata tentang pekerjaan dalam bahasa Inggris
• 230+ kosa kata bahasa Inggris tentang sekolah yang harus diketahui semua orang!